Windows 11 stelt hardware-eisen waar oudere computers niet aan voldoen, hoe goed ze verder ook draaien. Inventariseer welke machines meekunnen, en plan de rest in uw vervangingsschema. Doorwerken op een versie zonder beveiligingsupdates is geen optie: uw verzekeraar en uw AVG-verplichtingen laten dat niet toe.
Welke computers kunnen mee
Windows 11 vraagt om een beveiligingschip (TPM 2.0), een processor van na ongeveer 2018 en veilig opstarten. Computers die daar niet aan voldoen, krijgen de nieuwe versie niet aangeboden, ook al draaien ze soepel.
Er zijn omwegen om het toch te installeren. Doe dat niet op een zakelijke machine: u krijgt dan geen garantie op updates, en dat is precies waarom u zou overstappen.
De praktische aanpak: laat een overzicht maken van alle computers met bouwjaar, processor en of ze geschikt zijn. Bij de meeste bedrijven blijkt dan dat twee derde meekan en een derde vervangen moet worden.
Waarom uitstellen niet kan
Zodra de ondersteuning van Windows 10 afloopt, komen er geen beveiligingsupdates meer. Dat betekent:
- Elk nieuw beveiligingslek blijft openstaan, permanent.
- Uw cyberverzekeraar kan dekking weigeren; verouderde software is een standaarduitsluiting.
- Onder de AVG bent u verplicht tot passende beveiliging. Een systeem zonder updates is dat niet.
- Softwareleveranciers stoppen met ondersteuning op die versie, meestal binnen een jaar.
Er bestaan betaalde verlengingen van de ondersteuning, maar die zijn bedoeld om tijd te kopen, niet om jaren op te zitten. Ze worden bovendien elk jaar duurder.
Hoe u het plant
- Inventariseer welke machines geschikt zijn en wat de rest kost aan vervanging.
- Controleer uw software. Vraag bij uw branchesoftware en boekhoudpakket na of ze met Windows 11 overweg kunnen. Bij oudere pakketten is dat een reële vraag.
- Begin met één werkplek. Werk er twee weken op met iemand die alles gebruikt wat uw bedrijf gebruikt.
- Rol daarna uit in groepen van drie of vier, niet het hele kantoor op één dag.
- Vervang de ongeschikte machines gespreid, volgens uw vervangingsschema.
Wat uw mensen merken
Windows 11 ziet er anders uit: het startmenu staat in het midden, de instellingen zijn verplaatst, en het rechtermuisknopmenu is ingekort. Dat klinkt klein en het is de bron van de meeste vragen in de eerste week.
Een A4 met vijf schermafbeeldingen — waar staat het startmenu, hoe vind ik mijn printers, waar zijn de instellingen — voorkomt de helft van de meldingen. Het startmenu kunt u desgewenst weer links zetten; dat scheelt bij mensen die er al jaren op werken.
De kosten
De overstap zelf kost per computer ongeveer een halfuur tot een uur aan werk, mits centraal uitgerold. De echte kosten zitten in de machines die vervangen moeten worden. Reken op 900 tot 1.400 euro per werkplek, en spreid dat over twee begrotingsjaren als het kan.