In het kort
Een NAS is uitstekend als snelle lokale kopie: herstellen gaat in minuten in plaats van uren. Hij is ongeschikt als enige back-up, want hij hangt aan hetzelfde netwerk en gaat bij ransomware, brand of diefstal mee. Combineer hem altijd met een kopie buiten het pand.
Waar een NAS goed in is
- Snelheid. Een map van vijftig gigabyte terugzetten van een NAS duurt minuten; via internet uren.
- Eenmalige kosten. Vierhonderd tot vijftienhonderd euro inclusief schijven, en daarna geen abonnement.
- Veel opslag. Voor bedrijven met grote bestanden — tekenwerk, video, foto's — is cloudopslag per terabyte snel duur.
- Extra kopie van uw cloudomgeving. Sommige NAS-systemen kunnen zelf uw Microsoft 365 of Google Workspace binnenhalen.
Waar het misgaat
- Ransomware. Een NAS die als netwerkschijf is gekoppeld, wordt gewoon meegenomen. Dit is verreweg de meest voorkomende oorzaak van een waardeloze back-up.
- Brand, waterschade of diefstal. De NAS staat in hetzelfde pand als de rest.
- Schijven die tegelijk falen. Twee schijven uit dezelfde partij hebben een reële kans om rond dezelfde tijd te bezwijken, zeker als ze samen in een RAID staan.
- Niemand kijkt ernaar. Een NAS meldt fouten netjes, maar alleen aan wie meekijkt. Ik kom regelmatig een NAS tegen die al maanden niets meer had geschreven.
En een misverstand dat belangrijk genoeg is om apart te noemen: RAID is geen back-up. RAID beschermt tegen één kapotte schijf, niet tegen verwijderen, versleutelen of brand. Een bestand dat u wist, is op alle schijven tegelijk weg.
Hoe u het wel goed doet
- Koppel de NAS niet als gewone netwerkschijf waar iedereen bij kan. Laat de back-upsoftware er met een eigen account bij, en geef gebruikers geen toegang.
- Gebruik momentopnamen die niet te wijzigen zijn. De meeste NAS-systemen kunnen dit; het beschermt tegen versleuteling van de back-ups zelf.
- Ander wachtwoord dan de rest van uw netwerk. En tweestapsverificatie op de beheerpagina.
- Geen toegang van buitenaf door poorten open te zetten. Dat is een bekende ingang.
- Laat u melden bij mislukte back-ups en bij schijfproblemen, per mail naar een adres dat u leest.
- Zet er een kopie naast buiten het pand. Veel NAS-systemen kunnen zelf naar een cloudopslag kopiëren; dat maakt van een halve oplossing een hele.
Wat het kost
- NAS met twee of vier schijfposities: 250 tot 700 euro
- Schijven: 100 tot 250 euro per stuk, en neem er twee of vier
- Noodstroom: 150 tot 300 euro
- Cloudopslag voor de kopie buiten het pand: 5 tot 30 euro per maand
Reken op vervanging na vijf tot zeven jaar, en op het vervangen van een schijf ergens halverwege. Koop meteen één reserveschijf en leg die erbij; dan vervangt u hem dezelfde dag in plaats van na een week levertijd.